Когда составляется акт приема-передачи и в чем его суть

Чтобы передать товар или материальные ценности от одной стороны соглашения другой составляется накладная, однако в некоторых случаях при передаче определенного вида товара необходимо составление передаточного акта, который отражает все нюансы сделки и качество передаваемых предметов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-42-46. Это быстро и бесплатно!

Согласно законодательству данный документ составляется в произвольной форме, но с описанием всех тонкостей сделки.

Что это такое

Акт приема-передачи – это документальное подтверждение факта передачи товара от одной стороны сделки другой с подробным описанием предмета или ценности и указанием его стоимости.

Данный документ необходим для фиксирования по факту:

  • Состояния предмета;
  • Количества товара;
  • Всех дефектов и изъянов продукции;
  • Качества изготовления;
  • Ценности;
  • Самого процесса перехода имущества от одного владельца во владение другого.

Акт приема-передачи.

Важно: документ наделен юридической силой, и в дальнейшем его доступно использовать в качестве доказательства при возникших разногласиях. Образец акта, можно скачать ниже.

В каких случаях и кем составляется

Акт приема-передачи составляется участниками сделки, при этом он не может подписываться представителем организации или физического лица не располагающего на то соответствующими доверительными документами.

Если в ходе составления документа одна из сторон уклоняется от его подписания, другая имеет право составить односторонний документ и в принудительном порядке заставить оппонента исполнять свои обязанности.

Данный документ важен при сдаче заказчику выполненных работ, документ составляется по итогам их выполнения с указанием качества. При этом если данное сотрудничество имело место между юридическими лицами, то в составлении передаточного акта участвуют уполномоченные представители предприятий.

Такой документ обеспечивает полное сохранение информации о качестве и сроках выполненного заказа, тем самым защищая обе стороны от судебных разбирательств. Исполнителю следует помнить, что данный документ является свидетельством выполненных мероприятий, в противном случае без существования акта заказчик может не рассчитаться за услугу.

Что понимается под собственностью? Читайте здесь.

В случае с учетом хозяйственной деятельности предприятия такая бумага как ничто лучше подходит для составления баланса и отчетности, так как содержит все необходимые для этого данные и реквизиты.

Что нужно знать при подписании акта приема-передачи квартиры? Ответ в видео:

Важно: документ составляется в произвольной форме и может быть разработан самостоятельно, формируется он в 2-х наделенных одинаковой юридической силой экземплярах – по одному для каждой стороны.

Виды актов

Передаточная бумага важна во многих случаях, при передаче:

  • Имущества движимого и недвижимого – подотчетных предприятию дополнительных помещений и транспорта;
  • Бухгалтерской документации – при смене главного бухгалтера на предприятии;
  • Материальных ценностей – во время смены кладовщика происходит ревизия складского помещения в присутствии комиссии согласно приказу руководителя;
  • Оборудования на предприятие – при доставке необходимой техники для производства или при получении и сдаче оборудования в ремонт;
  • Поставке крупной партии товара – необходимое для выпуска продукции сырье или транспортировка к заказчику уже готовой партии товара;
  • Ценных бумаг – происходит при смене руководства;
  • Предоставления услуг – фиксирует сдачу выполненных работ;
  • Передаче структурного подразделения от одной компании другой;
  • Реорганизации предприятия.

Какие нужны документы для получения наследства? Подробнее по ссылке.

Структура документа

Форма документа не имеет законодательного утверждения, но его структура должна быть примерно такой:

  • Наименование с указанием особенности случая составления акта;
  • Наименование места составления документа;
  • Дата составления;
  • Перечень передаваемых объектов с указанием названия, услуг или товаров;
  • Стоимость продукции с НДС и без;
  • Названия организаций или ФИО физических лиц;
  • Должность и ФИО представителя организации;
  • Подписи;
  • Печати при наличии, так как на сегодня юридическому лицу не обязательно их иметь;
  • Основание – договор сотрудничества, его номер и дату составления.

Акт приема-передачи жилого помещения. Фото: pravonedv.ru

О чем следует не забыть

Составляя документ в обязательном порядке необходимо указать:

  • Полное определение качества товара или выполненных услуг;
  • Определение точного количества материальных ценностей;
  • Сведения о браке в выполненной работе или дефектах товара;
  • Информацию о различных сроках, указанных для отдельных этапов работ;
  • Если принимающая сторона имеет претензии к качеству товара и услуг необходимо указать на все это документально.

Как рассчитать инвентаризационную стоимость и где она используется? Смотрите по ссылке.

Важно: при возникновении претензий необходимо предоставить сроки на исправление ошибок или потребовать снижение стоимости.

Раздел для указания претензий необходимо внести в акт в обязательном порядке, так как это соблюдение прав принимающей стороны, чтобы она в дальнейшем имела возможность требовать возмещение ущерба или возврата уплаченных средств.

Также важно помнить, что данный документ не может стать альтернативой основному соглашению, а является только лишь подтверждением исполнения взятых на себя обязательств исполнителем в полной или частичной мере.

Особенности составления документа

Важно: подтверждение факта передачи товара выступает основанием для его оплаты приобретателем, так что юридические лица должны с должным вниманием относиться к составлению данного документа.

Как осуществляется приемка квартиры по акту? Смотрите видео:

Акт приема-передачи важен еще и потому для юридических лиц, потому что не всегда в судебной практике используются по данным делам свидетельские показания.

Документ между юридическими лицами обязательно должен содержать информацию об уполномоченном лице, ссылаясь на документ основание для таких полномочий, обычно это Устав.

Если же акт составляется между физическими лицами, то он должен содержать идентифицирующие данные – ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания. Так как физлица выступают от собственного имени, то им доверенность не требуется в качестве оснований к действиям.

Заключение

Акт приема-передачи, обязательно должен дополняться пунктами по желанию и требованию сторон, также данный отдельный документ можно составить в качества приложения к основному договору.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 × пять =